Effiziente Zeiterfassung und Abwesenheitsplanung für Ihr Team.

Im Personalstamm legen Sie alle Mitarbeitenden zentral an und verwalten deren relevante Informationen. Pflichtangaben wie Name, Anstellungsdatum, E-Mail-Adresse und Urlaubsanspruch sind deutlich hervorgehoben und schnell erfasst. Darüber hinaus lassen sich die Profile individuell um weitere Informationen ergänzen. Nach dem Anlegen erhält jeder Mitarbeitende automatisch eine E-Mail mit seinen Zugangsdaten und kann anschließend ein persönliches Passwort festlegen. So ist der Einstieg einfach, sicher und datenschutzkonform.

Legen Sie alle für Ihr Notariat relevanten Abwesenheitstypen ganz einfach selbst fest. Urlaube und Krankmeldungen sind bereits voreingestellt, weitere Varianten wie Fortbildung, Gleitzeit oder Brückentage lassen sich mit wenigen Klicks ergänzen. Mitarbeitende können ihre Abwesenheiten direkt im System beantragen – klar zugeordnet, sauber dokumentiert. Im Kalender werden alle Einträge farblich unterschieden und auf einen Blick sichtbar. So behalten Sie jederzeit den Überblick und vermeiden Überschneidungen im Team.

Die gesetzlichen Feiertage werden Ihnen im System automatisch vorausgefüllt – basierend auf bundesweiten Vorgaben. Da sich Feiertage je nach Bundesland oder Region unterscheiden können, haben Sie die Möglichkeit, diese mit wenigen Klicks zu prüfen und bei Bedarf anzupassen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Abwesenheitsplanung auch regional korrekt und vollständig ist.

In den Allgemeinen Informationen legen Sie zusätzliche Standorte an und definieren individuelle Bereiche innerhalb Ihres Teams – zum Beispiel Empfang, Urkundenteam oder Service. Anschließend können Sie Mitarbeitende den jeweiligen Bereichen zuordnen. So entsteht eine klare, abbildbare Organisationsstruktur, die die tägliche Koordination vereinfacht und gezielte Auswertungen ermöglicht.

Erstellen Sie mit wenigen Klicks beliebige Arbeitszeitmodelle – ganz nach den Bedürfnissen Ihres Notariats. Legen Sie fest, an welchen Tagen, zu welchen Uhrzeiten und in welchem Rhythmus Mitarbeitende arbeiten. Ob Teilzeit, Gleitzeit, feste Kernzeiten oder flexible Modelle: Jedes Arbeitszeitmodell lässt sich exakt abbilden und individuell zuweisen. So schaffen Sie klare Strukturen und behalten auch bei unterschiedlichen Arbeitszeiten den Überblick.

Bestimmen Sie selbst, wie mit verbleibenden Urlaubstagen in Ihrem Notariat umgegangen wird. Ob Übertrag bis zum 31. März des Folgejahres oder individuelle Fristen – mit wenigen Klicks legen Sie das passende Modell für Ihr Team fest. So bleiben Urlaubsregelungen transparent, nachvollziehbar und rechtlich auf der sicheren Seite.

Definieren Sie transparent, wie in Ihrem Notariat mit Überstunden umgegangen wird. Ob ab der ersten Minute, erst nach einer Karenzzeit oder mit wöchentlichem Limit – Sie legen die Rahmenbedingungen individuell fest. Mit nur wenigen Klicks schaffen Sie nachvollziehbare Regeln, fördern Fairness im Team und behalten gleichzeitig die Kontrolle über geleistete Mehrarbeit.

Reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand, indem Sie ausgewählten Teammitgliedern Admin-Rechte zuweisen. Diese können Urlaubsanträge, Abwesenheiten oder korrigierte Stempelzeiten eigenständig prüfen und freigeben – oder bei Bedarf ablehnen. So etablieren Sie klare Freigabeprozesse, behalten die Kontrolle und schaffen gleichzeitig mehr Effizienz und Entlastung im Kanzleialltag.